Los trabajos enviados a la Revista deben contener una descripción detallada de los procedimientos experimentales y analíticos realizados, que permitan la replicación de los resultados reportados, y de forma objetiva y conmensurada con los resultados del estudio. Asimismo, no deben contener afirmaciones falsas o distorsionadas, lo cual constituye un comportamiento no ético.
Cualquier idea o resultado descrito en un manuscrito enviado a la Revista y que pertenece a alguien que no es un coautor en el mismo, o que ha sido publicado previamente, debe ser apropiadamente referenciado.
Sur y Tiempo se compromete a alcanzar y defender los estándares de comportamiento ético en todas las etapas del proceso de publicación, para lo cual se basa en los parámetros para buenas prácticas del Committee on Publication Ethics (COPE). De acuerdo con este código ético, editores/as, evaluadores/as y autores/as asumen las siguientes responsabilidades:
Responsabilidades del autor
Los autores deben presentar trabajos originales, no publicados incluso de manera parcial en otra revista, en consideración o aceptado para ser publicado, y deben ser el resultado del trabajo y/o ideas propias de los autores. El plagio no es aceptado en ninguna circunstancia.
Los autores, en particular el autor de correspondencia, se comprometen a mencionar a todas las personas que han colaborado y contribuido a la investigación y sus resultados, y a cerciorar que todas han conocido, estudiado y aprobado el contenido del artículo antes que éste sea sometido para publicación.
Los autores deben involucrarse activamente en el proceso de revisión por pares, y deben proporcionar oportunamente información veraz cuando le sea solicitada por los revisores o por el Comité Editorial de la Revista.
Si un artículo llegase a ser publicado con errores numéricos, conceptuales, ortográficos o tipográficos, y uno de los autores lo advierte, es su responsabilidad notificar inmediatamente al Comité Editorial y cooperar para publicar una fe de erratas, o retractarse del artículo, si se considera necesario.
Los autores que deseen retractar un artículo deben enviar una carta al Comité Editorial manifestando su deseo y explicando las razones de su solicitud. Una vez que el Comité Editorial se reúna y analice el caso, se publicará una nota de retracción claramente identificable en la tabla de contenidos y los servicios de indexación.
Responsabilidades de los Revisores
Los revisores deben contribuir a la toma de decisiones para el proceso de publicación apoyando el mejoramiento de la calidad de los artículos mediante revisiones objetivas, justas y oportunas. Las revisiones tendrán que formularse en un tono respetuoso, constructivo y libres de opiniones personales o juicios de valor. Si el revisor no se considera suficientemente experto o calificado para revisar un artículo, debe manifestarlo luego de leer el resumen del mismo.
Los revisores deben mantener completa confidencialidad de la información proporcionada por el editor o el autor. Además tendrán que alertar al editor de cualquier contenido publicado o presentado que sea sustancialmente similar a aquel que se está evaluando y que no ha sido advertido por el comité editorial.
Responsabilidades del editor
El Comité Editorial asume la responsabilidad de velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos contenidos en esta declaración, y de alertar a los otros miembros cuando exista un incumplimiento de estos.
Los editores deben actuar de manera equilibrada, objetiva y justa mientras desempeñan sus tareas, sin discriminación en términos de género, orientación sexual, creencias políticas o religiosas, origen étnico o geográfico de los autores. Están obligados a considerar y aceptar artículos solamente por su mérito académico y sin influencia comercial.
El comité editorial evitará que los evaluadores, bajo cualquier circunstancia, induzcan al autor a que cite textos irrelevantes de revistas y/o autores con el único propósito de aumentar fraudulentamente el prestigio de dicha revista y/o autor.
El equipo editorial no revelará información sobre la autoridad de los artículos a los revisores, y garantizará que la identidad de los revisores se mantenga anónima. Tampoco deben revelar a nadie el contenido de los artículos sometidos para consideración de publicación.
Los editores deben adoptar y seguir siempre procedimientos razonables en la eventualidad de reclamos de naturaleza ética o conflictiva, de acuerdo con las políticas editoriales. Debe dar a los autores la oportunidad razonable de responder a cualquier reclamo. Todos los reclamos deberían ser investigados sin importar el momento en que la publicación original fue aprobada. La documentación asociada con cualquier reclamo de este tipo debiese ser conservada.
Los editores deberán estar siempre dispuestos a publicar correcciones, clarificaciones, retractaciones y disculpas cuando fuere necesario.
La decisión de aceptación, rechazo o aceptación condicional es de soberanía absoluta del Comité Editorial, basado en el juicio que realiza de la factibilidad, originalidad y contribución del trabajo.
Si un miembro del Comité Editorial advierte errores o imprecisiones en artículos que ya han sido publicados, es su responsabilidad informar a los demás miembros del Comité, para proceder a una corrección o retractación según lo amerite el caso.
Procedimientos para Comportamientos Antiéticos
Identificación de la conducta antiética
- Cualquier persona y en cualquier momento puede identificar un comportamiento antiético e informar al editor.
- Constituyen conductas antiéticas: el plagio; la omisión de coautorías; la falta de indicación del uso de fuentes de financiamiento; el envío total o parcial de escritos ya publicados; el uso de artículos no publicados por parte de algún árbitro, editor o de un miembro del comité editorial; la revisión del manuscrito existiendo conflictos de interés; y en general, cualquier otra que comprometa los parámetros para buenas prácticas.
Investigación
- Quien informe al editor una conducta antiética, deberá acompañar antecedentes suficientes para que se inicie la investigación.
- La investigación se mantendrá confidencial, evitando la divulgación de pruebas sobre la persona a la que se reprocha una conducta contraria a la ética.
- Se velará por que esta persona tenga la oportunidad de formular sus descargos.
Infracciones
Las infracciones pueden ser leves, en tal caso, el Editor consultará a dos miembros del Comité Editorial. En infracciones graves, deberán informarse a todos los miembros del Comité Editorial y solicitar su opinión acerca de la necesidad de contar con un experto que evalúe la situación y la conveniencia de informar al empleador de quién ha incurrido en una conducta antiética.
Concluida la investigación, podrán aplicarse una o más de las siguientes medidas, de acuerdo con la gravedad de la infracción:
A. Para manuscritos en evaluación y proceso de publicación
- Informar a la persona acerca de la falta a los estándares éticos de la publicación.
- Advertir a la persona en términos más severos que su conducta no es aceptable y que no puede repetirse hacia el futuro. En caso de repetirse, la revista se reserva el derecho de rechazar el artículo.
- Eliminar el manuscrito de la revista, aun cuando haya sido aceptado.
B. Para artículos publicados
- Publicación en la misma revista de una nota o editorial, indicando la infracción a la ética.
- Tratándose de la versión electrónica, incorporar una nota de retractación como primera página, antes del artículo, indicando las razones de retractación y colocando en todas las páginas del articulo una marca que indique “Artículo retractado”
C. Para todos los manuscritos y artículos
- En caso de que la conducta corresponda a un ilícito penal, informarlo a las autoridades correspondientes.
- Enviar una carta formal e informativa al empleador o a la institución a la que pertenezca la persona a quien se reprocha la falta.
Prácticas deshonestas: plagio y fraude científico
Los envíos serán rechazados si incurren en prácticas como plagio, autoplagio y fraude científico. Ello puede ocurrir en cualquier momento del proceso de publicación e incluso después de que el artículo haya sido publicado (se retira de la revista). Se entiende por plagio:
a. Presentar el trabajo ajeno como propio.
b. Adoptar palabras o ideas de otros autores sin el debido reconocimiento.
c. No emplear las comillas en una cita literal.
d. Dar información incorrecta sobre la verdadera fuente de una cita.
e. El parafraseo de una fuente sin mencionar el origen.
f. El parafraseo abusivo, incluso si se menciona la fuente.
Las prácticas constitutivas de fraude científico son las siguientes:
a. Fabricación, falsificación u omisión de datos y plagio.
b. Publicación duplicada.
c. Conflictos de autoría.
Sur y Tiempo utiliza la herramienta Turnitin para la detección de plagio.
Gestión de reclamos, denuncias y apelaciones
Autores, revisores y lectores pueden elevar uno de estos recursos mediante correo electrónico dirigido a revista.surytiempo@uv.cl. El comité editorial acusará recibo y analizará el mensaje, decidiendo rechazar o acoger el recurso, o bien solicitar más información. En el caso de aceptarlo, se iniciará una investigación que, a su vez, elaborará un informe. En base a ese informe, el comité editorial tomará una decisión, avisará de la misma al emisor del mensaje y hará cumplir lo decidido. Todo el proceso no podrá exceder las cuatro semanas desde la recepción del mensaje. En caso de que se detecte una infracción ética, se aplicará el procedimiento especificado en la sección anterior.