Os trabalhos enviados à Revista devem conter uma descrição detalhada dos procedimentos experimentais e analíticos realizados, que permitam a replicação dos resultados relatados, de forma objetiva e proporcional aos resultados do estudo. Além disso, não devem conter afirmações falsas ou distorcidas, o que constitui um comportamento antiético.

Qualquer ideia ou resultado descrito em um manuscrito enviado à Revista e que pertença a alguém que não seja coautor do mesmo, ou que tenha sido publicado anteriormente, deve ser devidamente referenciado.

A Sur y Tiempo se compromete a alcançar e defender os padrões de comportamento ético em todas as etapas do processo de publicação, para o que se baseia nos parâmetros de boas práticas do Committee on Publication Ethics (COPE). De acordo com este código de ética, editores, revisores e autores assumem as seguintes responsabilidades:

Responsabilidades do autor

Os autores devem apresentar trabalhos originais, não publicados —nem mesmo parcialmente— em outra revista, em fase de avaliação ou já aceitos para publicação, e que sejam fruto do trabalho e/ou das ideias próprias dos autores. O plágio não é aceito em nenhuma circunstância.

Os autores, em particular o autor correspondente, comprometem-se a mencionar todas as pessoas que colaboraram e contribuíram para a pesquisa e seus resultados, e a garantir que todas tenham tomado conhecimento, analisado e aprovado o conteúdo do artigo antes de este ser submetido para publicação.

Os autores devem envolver-se ativamente no processo de revisão por pares e devem fornecer oportunamente informações verdadeiras quando solicitadas pelos revisores ou pelo Comitê Editorial da Revista.

Caso um artigo venha a ser publicado com erros numéricos, conceituais, ortográficos ou tipográficos, e um dos autores perceba isso, é de sua responsabilidade notificar imediatamente o Comitê Editorial e cooperar para publicar uma errata ou retirar o artigo, se for considerado necessário.

Os autores que desejarem retirar um artigo devem enviar uma carta ao Comitê Editorial manifestando sua intenção e explicando os motivos do pedido. Após o Comitê Editorial se reunir e analisar o caso, será publicada uma nota de retratação claramente identificável no índice e nos serviços de indexação.

Responsabilidades dos revisores

Os revisores devem contribuir para a tomada de decisões no processo de publicação, apoiando a melhoria da qualidade dos artigos por meio de revisões objetivas, justas e oportunas. As revisões devem ser redigidas em um tom respeitoso e construtivo, sem opiniões pessoais ou julgamentos de valor. Caso o revisor não se considere suficientemente experiente ou qualificado para revisar um artigo, deve manifestar isso após ler o resumo do mesmo.

Os revisores devem manter total confidencialidade das informações fornecidas pelo editor ou pelo autor. Além disso, deverão alertar o editor sobre qualquer conteúdo publicado ou apresentado que seja substancialmente semelhante ao que está sendo avaliado e que não tenha sido sinalizado pelo comitê editorial.

Responsabilidades do editor

O Comitê Editorial assume a responsabilidade de zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos contidos nesta declaração e de alertar os demais membros quando houver um descumprimento das mesmas.

Os editores devem agir de forma equilibrada, objetiva e justa no desempenho de suas funções, sem discriminação em termos de gênero, orientação sexual, convicções políticas ou religiosas, origem étnica ou geográfica dos autores. Eles são obrigados a considerar e aceitar artigos exclusivamente com base em seu mérito acadêmico, sem influência comercial.

O comitê editorial impedirá que os revisores, sob qualquer circunstância, induzam o autor a citar textos irrelevantes de revistas e/ou autores com o único propósito de aumentar fraudulentamente o prestígio de tal revista e/ou autor.

A equipe editorial não revelará informações sobre a autoridade dos artigos aos revisores e garantirá que a identidade dos revisores permaneça anônima. Também não devem revelar a ninguém o conteúdo dos artigos submetidos para consideração de publicação.

Os editores devem adotar e seguir sempre procedimentos razoáveis na eventualidade de reclamações de natureza ética ou conflituosa, de acordo com as políticas editoriais. Deve-se dar aos autores a oportunidade razoável de responder a qualquer reclamação. Todas as reclamações devem ser investigadas, independentemente do momento em que a publicação original foi aprovada. A documentação associada a qualquer reclamação desse tipo deve ser conservada.

Os editores devem estar sempre dispostos a publicar correções, esclarecimentos, retratações e desculpas quando necessário.

A decisão de aceitação, rejeição ou aceitação condicional é de competência exclusiva do Comitê Editorial, com base na avaliação que este realiza quanto à viabilidade, originalidade e contribuição do trabalho.

Caso um membro do Comitê Editorial identifique erros ou imprecisões em artigos já publicados, é de sua responsabilidade informar os demais membros do Comitê, para que se proceda à correção ou retratação, conforme o caso.

Procedimentos para Condutas Antiéticas

Identificação da conduta antiética

• Qualquer pessoa, a qualquer momento, pode identificar uma conduta antiética e informar o editor.
• Constituem condutas antiéticas: o plágio; a omissão de coautoria; a falta de indicação do uso de fontes de financiamento; o envio total ou parcial de textos já publicados; o uso de artigos não publicados por parte de algum revisor, editor ou membro do comitê editorial; a revisão do manuscrito na existência de conflitos de interesse; e, em geral, qualquer outra conduta que comprometa os parâmetros de boas práticas.

Investigação

• Quem denunciar uma conduta antiética ao editor deverá apresentar informações suficientes para que a investigação seja iniciada. Todas as alegações devem ser levadas a sério e tratadas da mesma forma
• A investigação será mantida em sigilo, evitando a divulgação de provas sobre a pessoa a quem se imputa uma conduta contrária à ética.
• Será garantido que essa pessoa tenha a oportunidade de apresentar sua defesa.

Infrações

As infrações podem ser leves; nesse caso, o Editor consultará dois membros do Comitê Editorial. Em caso de infrações graves, todos os membros do Comitê Editorial deverão ser informados e solicitada sua opinião sobre a necessidade de recorrer a um especialista para avaliar a situação e a conveniência de informar o empregador da pessoa que cometeu a conduta antiética.

Concluída a investigação, poderão ser aplicadas uma ou mais das seguintes medidas, de acordo com a gravidade da infração:

A. Para manuscritos em avaliação e processo de publicação

• Informar a pessoa sobre o desrespeito aos padrões éticos da publicação.
• Advertir a pessoa em termos mais severos de que sua conduta não é aceitável e que não pode se repetir no futuro. Caso se repita, a revista reserva-se o direito de rejeitar o artigo.
• Retirar o manuscrito da revista, mesmo que tenha sido aceito.

B. Para artigos publicados

• Publicação na mesma revista de uma nota ou editorial, indicando a infração ética.
• No caso da versão eletrônica, incorporar uma nota de retratação como primeira página, antes do artigo, indicando os motivos da retratação e colocando em todas as páginas do artigo uma marca que indique “Artigo retratado”

C. Para todos os manuscritos e artigos

• Caso a conduta constitua um delito penal, informar as autoridades competentes.
• Enviar uma carta formal e informativa ao empregador ou à instituição à qual pertence a pessoa acusada da falta.

Práticas desonestas: plágio e fraude científica

Os artigos serão rejeitados caso envolvam práticas como plágio, autoplagio e fraude científica. Isso pode ocorrer em qualquer momento do processo de publicação e até mesmo após a publicação do artigo (que será retirado da revista). Entende-se por plágio:

    a. Apresentar o trabalho alheio como próprio.

    b. Adotar palavras ou ideias de outros autores sem o devido reconhecimento.

    c. Não utilizar aspas em uma citação literal.

    d. Fornecer informações incorretas sobre a verdadeira fonte de uma citação.

    e. Parafrasear uma fonte sem mencionar a origem.

    f. Parafrasear de forma abusiva, mesmo que a fonte seja mencionada.

As práticas que constituem fraude científica são as seguintes:

    a. Fabricação, falsificação ou omissão de dados e plágio.

    b. Publicação duplicada.

    c. Conflitos de autoria.

A Sur y Tiempo utiliza a ferramenta Turnitin para a detecção de plágio.

Gestão de reclamações, denúncias e recursos

Autores, revisores e leitores podem apresentar um desses recursos por e-mail, enviando-o para revista.surytiempo@uv.cl. O comitê editorial acusará o recebimento e analisará a mensagem, decidindo rejeitar ou aceitar o recurso, ou ainda solicitar mais informações. Caso o recurso seja aceito, será iniciada uma investigação que, por sua vez, resultará na elaboração de um relatório. Com base nesse relatório, o comitê editorial tomará uma decisão, notificará o remetente da mensagem e fará cumprir o decidido. Todo o processo não poderá exceder quatro semanas a partir do recebimento da mensagem. Caso seja detectada uma infração ética, será aplicado o procedimento especificado na seção anterior.